Najważniejszy moduł Systemu z bardzo dużą funkcjonalnością, zapewniający m.in. możliwość:

• monitorowania terminów: badań lekarskich, szkoleń BHP, ważności psychotestów, ocen ryzyka zawodowego, terminów uprawnień pracowniczych, umów okresowych, itp,
• wygenerowania skierowań na badania lekarskie,
• wygenerowania skierowań na szkolenia BHP,
• wygenerowania kart zapoznania z oceną ryzyka zawodowego,
• monitorowania środków ochrony indywidualnej,
• … i wiele innych.

Uprawnienia pracownicze

Uprawnienia do użytkowania określonych maszyn i urządzeń są bardzo ważnym elementem bezpieczeństwa i organizacji pracy.

System bazując na swoich zasobach kadrowych pozwala na szybkie znalezienie zastępstwa wśród pracowników w sytuacji np. nagłej absencji pracownika posiadającego określone uprawnienia i kwalifikacje, zorganizowania zespołu pracowników posiadających uprawnienia, szkolenia itp.

Pomocnik BHP zapisze i będzie monitorował uprawnienia wraz z ich ważnością:

• do kierowania pojazdami służbowymi,
• energetyczne,
• UDT,
• do użytkowania maszyn budowlanych,
• inne uprawnienia specjalistyczne dostępne w systemie.

Dzięki temu nie zapomnimy odnowić uprawień naszym pracownikom
i zapewnimy firmie dostępność zasobów kadrowych o odpowiednich kwalifikacjach i uprawnieniach.

Dokonanie ocena ryzyka zawodowego jest jednym z obowiązków pracodawcy i ważnym elementem zarządzania bezpieczeństwem w firmie.

W ramach modułu:

• do wyboru 4 metody przeprowadzenia ORZ:
  • PN-N-18002 trójstopniowa,
  • PN-N-18002 pięciostopniowa,
  • Risk Score,
  • PHA (Preliminary Hazard Analysis)
• możliwość tworzenia Oceny Ryzyka Zawodowego na podstawie wzorców,
• wybieranie zagrożeń ze utworzonej bazy,
• dodawanie zagrożeń specyficznych dla danej branży,
• tworzenie oceny ryzyka na podstawie już stworzonej Oceny Ryzyka,
• powiązanie zagrożeń ze środkami ochrony indywidualnej.

Ponadto, jako znacznym ułatwieniem dla użytkowników programu jest możliwość opracowania ryzyka zawodowego dla konkretnych zadań, realizowanych w wyniku nagłej potrzeby.

Pomocnik BHP umożliwia:

• oszacowanie ryzyka zgodnie z jedną z czterech wybranych metod,
• uwzględnia datę rozpoczęcia, zakończenia prac,
• oszacowanie ryzyka poprzez:

– import innego ryzyka i wprowadzenie zmian,

– utworzenia nowego ryzyka;

– skorzystania z archiwum oszacowanych ocen ryzyka w przeszłości.

Kontrola pojazdów służbowych oraz specjalistycznych wykorzystywanych
w firmie, ze względu na swą różnorodność wymaga kontroli i monitorowania ważności terminów dopuszczenia ich do stosowania co często stanowi znaczne utrudnienie.

System daje możliwość monitorowania terminów ważności przeglądów:

• obowiązkowych technicznych,
• obowiązkowych terminów ubezpieczenia OC i ubezpieczenia AC,
• gaśnicy samochodowej,
• instalacji LPG,
• legalizacji tachografów,
• eksploatacyjne wind,
• konserwacyjne HDS,
• technicznych ADR,
• skrzynki ADR.

System umożliwia przypisanie pracownika do danego pojazdu.

Pracodawca, mając obowiązek zapewnienia bezpiecznych warunków pracy, zobligowany jest do zapewnienia przeglądów, konserwacji i napraw maszyn oraz urządzeń funkcjonujących w firmie.

System zapewnia  możliwość wprowadzenia danych dotyczących między innymi:

• urządzeń budowlanych i drogowych,
• urządzeń transportu bliskiego,
• urządzeń ciśnieniowych,
• zbiorników,
• dźwigów,
• oraz inne zdefiniowane przez nas własne urządzenia,

Ponadto, umożliwia wprowadzanie i zarządzanie terminami przeglądów: okresowych, konserwacyjnych, ciśnieniowych, pomiarów rezystancji i PPOR.

Pomocnik BHP umożliwia stworzenie bazy budynków należących do firmy
i monitorowania wszelkich terminów związanych z ich użytkowaniem oraz instalacji będących na ich wyposażeniu.

System pomaga realizować obowiązek przeprowadzania przeglądów wynikających z prawa budowlanego.

System przypomni o:

• przeglądach budynków,
• kontroli rocznej,
• kontroli pięcioletniej,
• ważności świadectw energetycznych,
• przeglądach kotłów zamontowanych w budynkach,
• przeglądach urządzeń chłodniczych,
• terminach usunięcia nieprawidłowości i realizacji zaleceń pokontrolnych,
• a także pozwoli umieść istotne z punktu widzenia użytkownika informacje o ich charakterystyce.

Moduł pozwala również zapisać ewentualne zalecenia, które zostały wydane podczas kontroli, dzięki czemu nie zapomnimy o ich terminowej realizacji.

Moduł zapewnia możliwość planowania oraz pełną kontrolę i zarządzanie szkoleniami w firmie.

W ramach modułu możemy:

• zaplanować szkolenia pracowników zarówno w jednostce firmy jak i w firmie zewnętrznej
• monitorować szkolenia pracowników dzięki kalendarzowi,
• tworzyć listy pracowników wyznaczonych do określonego szkolenia,
• wybierać program szkolenia z systemu lub tworzyć własne,
• wygenerować  kartę szkolenia wstępnego,
• wygenerować kartę szkolenia okresowego,
• stworzyć dowolne grupy szkoleniowe,
• wygenerować zaświadczenia BHP,
• wygenerować egzamin szkolenia okresowego,
• wygenerować pełną dokumentację szkoleniową,
• możliwość tworzenia dokumentacji szkoleniowej wraz z wydrukiem:

– Dziennika Szkolenia,

– Protokołu Egzaminu Końcowego,

– Rejestru wydanych zaświadczeń,

– Zaświadczenia BHP.

Badania lekarskie pracowników są obowiązkowe, a pracodawca nie może dopuścić pracownika do wykonywania pracy bez ważnego orzeczenia lekarskiego.

Program umożliwia zarządzanie badaniami lekarskimi a w szczególności:

• stworzyć bazę czynników występujących na stanowiskach pracy także z  danymi o wynikach pomiarów czynników,
• monitorować terminy: badań lekarskich i specjalistycznych,
• wygenerować skierowania na badania lekarskie także pod konkretną jednostkę medycyny pracy,
• wprowadzić orzeczenia lekarskich z podziałem na:
  • badania lekarskie wstępne,  okresowe i kontrolne,
  • psychotesty,
  • psychologiczne,
  • psychiatryczne,
  • do celów sanitarno – epidemiologicznych,
• uzyskać szybką informację o ograniczeniach do wykonywania pracy,
• uzyskać szybką informację o dopuszczeniach do wykonywania pracy,
• tworzyć historię kolejnych orzeczeń lekarskich wraz z informacjami o ograniczeniach i warunkach pracy.

Przeprowadzenie postępowania powypadkowego i zgromadzenie niezbędnej dokumentacji jest obowiązkiem każdego pracodawcy.

Pomocnik BHP oferuje stworzenie profesjonalnej dokumentacji powypadkowej zgodnie z rozporządzeniem w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, poprzez możliwość wygenerowania:

• zgłoszenia wypadku,
• powołania komisji powypadkowej,
• przesłuchania poszkodowanego / świadków,
• dokumentu „Oględziny miejsca zdarzenia”,
• protokołu powypadkowego zgodnym ze wzorem wskazanym w rozporządzeniu ws. jego wzoru,
• wydanych zaleceń powypadkowych wraz ze wskazaniem terminu realizacji i osoby odpowiedzialnej za ich realizację,
• prowadzenia rejestru wypadków.

Przeprowadzanie kontroli BHP w firmie ma różny zakres w zależności od jej profilu.

System pozwala na wprowadzenie danych o prowadzonych kontrolach np.:

• warunków bhp,
• stosowania przez pracowników ŚOI,
• oznakowania dróg ewakuacyjnych,
• trzeźwości pracowników,
• stanu technicznego drabin,
• kart polecenia na pracę,
• przestrzegania instrukcji i procedur,
• zabezpieczenia wykopów,
• oznaczenia regałów,
• i wiele innych w zależności od wymagań.

Ponadto, system oferuje przygotowanie pełnego raportu z kontroli bhp.

Pozwala  m.in.:

• wprowadzać informację o przeprowadzonych kontrolach wraz|
  z miejscem ich prowadzenia, osobach prowadzących kontrolę i  odpowiedzialnych za kontrolę,
• wprowadzać zalecenia pokontrolne,
• przypisywać terminy oraz osoby odpowiedzialne za wykonanie,
• generować raporty pokontrolne,
• generować raporty stanu realizacji zaleceń pokontrolnych,
• monitorować terminy realizacji zaleceń pokontrolnych,
• generować wykaz przeprowadzonych kontroli,
• tworzyć archiwum kontroli.

Program oferuje nam listy kontrolne dzięki którym możemy wykonać rzetelną analizę i kontrolę warunków bhp w sprawny sposób:

Moduł umożliwia nam:

• przeprowadzenie kontroli dzięki gotowym pytaniom w liście kontrolnej,
• tworzenie własnej listy kontrolnej,
• wskazanie nieprawidłowości,
• przypisanie osób odpowiedzialnych za usunięcie nieprawidłowości,
• wskazanie i monitorowanie terminu usunięcia nieprawidłowości.

Pomocnik BHP w szybki sposób pomoże nam przygotować raport z kontroli rocznej stanu bhp. Moduł umożliwi m.in.:

• określenie osoby prowadzącej kontrolę wraz z zakresem kontroli i datą jej przeprowadzenia,
• opisanie kontroli wraz z uwagami,
• wygenerowanie gotowego raportu z kontroli.

Program pomoże nam w zarządzaniu dokumentacją firmy. W jednym miejscu zgromadzone są wszystkie instrukcje, regulaminy lub własne wewnątrzzakładowe dokumenty gotowe do wydruku lub edytowania.

Moduł umożliwia nam dodanie nowej dokumentacji lub skorzystanie  ze wzorców programu w kategorii:

• instrukcje stanowiskowe,
• instrukcje pierwszej pomocy,
• instrukcje przeciwpożarowe,
• instrukcje maszyn i urządzeń,
• regulaminy,
• pozostałe.

Ponadto program Pomocnik BHP pomaga:

• tworzyć własne instrukcje wg schematu programu,
• tworzyć własne schematy instrukcji czy procedur,
• dodawać gotowe instrukcje i procedury.

System daje możliwość pozyskania szybkiej informacji o uprawnieniach
i kwalifikacjach pracowników oraz zarządzanie nimi, celem zapewnienia sobie kadry.

Mamy rejestrowania informacji o uprawnieniach pracowników w kategoriach:

• energetyczne,
• spawalnicze,
• techniczne,
• transportowe,
• specjalistyczne

Ponadto, Pomocnik BHP w ramach prowadzonych rejestrów uprawnień pozwala umieszczać informacje szczegółowe:

• o rodzaju i kategorii uprawnienia,
• terminie ważności uprawnienia,
• numerze uprawnienia.

Pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownika bez zapewnienia szkolenia bhp wstępnego jak i okresowego.

System prowadzi bazę pracowników podlegających szkoleniom i umożliwia:

• wskazanie imienne pracowników do szkolenia, nazwę jego stanowiska, rodzaj szkolenia, termin jego odbycia i ważności,
• generowanie listy pracowników wyznaczonych do odbycia szkolenia ze wskazaniem terminu, miejsca i podmiotu realizującego szkolenie,
• planowanie i organizowanie szkoleń,
• prowadzenie kalendarza odroczenia szkolenia danego pracownika lub grupy pracowników z podaniem przyczyny odroczenia,
• prowadzenie dokumentacji związanej ze szkoleniami oraz generowanie:

– listy uczestników szkolenia,

– dziennika szkolenia,

– programu szkolenia,

– celu szkolenia,

– zaświadczenia ze szkolenia.

Przepisy nakładają na pracodawcę prowadzenie szeregu różnych rejestrów.

System umożliwia prowadzenie rejestrów BHP i zebranie ich w jednym miejscu, takich jak np.:

• Rejestr wypadków przy pracy,
• Rejestr czynników szkodliwych dla zdrowia występujących na stanowisku pracy,
• Rejestr zachorowań na choroby zawodowe i podejrzeń o takie choroby,
• Rejestr pracowników narażonych na działanie substancji chemicznych, ich mieszanin, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym,
• Rejestr prac narażających pracowników na czynniki szkodliwe o działaniu rakotwórczym lub mutagennym,
• a także wiele innych wymaganych w naszej firmie w związku z procesami technologicznymi.

Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom środki ochrony indywidualnej. Często katalog stosowanych środków jest duży a kontrola terminów ich używalności zabiera nam dużo czasu.

System Pomocnik BHP umożliwia zarządzenie wydawaniem Środków Ochrony Indywidualnej oraz monitoruje terminowość ich wydawania.

• generuje kartę wydania/zdania środka ochrony indywidualnej ze wskazaniem pracownika, ilością wydanych ŚOI oraz przewidywanym czasem użytkowania,
• umożliwia wydanie jednego typu ŚOI,
• umożliwia grupowe wydawanie ŚOI,
• daje możliwość zarządzania ŚOI oraz przypisywania ich do stanowisk pracy,
• generuje listy ŚOI celem zaplanowania zakupów.

Pomocnik BHP oprócz swoich modułów oferuje nam również rodzaj kalendarza, który wspiera nas w zarządzaniu terminami własnymi. Mamy tutaj możliwość dopisania swojego zadania z terminem wykonania. Program będzie nam przypominał o zbliżającym się terminie zakończenia sprawy.

Przykładowe terminy własne, jakie pomoże nam monitorować Pomocnik BHP:

• sporządzenie i przesłanie do GUS statystycznej karty wypadku,
• zgłoszenie do właściwego inspektora sanitarnego zamiaru użycia szkodliwego czynnika biologicznego zakwalifikowanego do grupy 2÷4 zagrożenia,
• przesłanie do ZUS formularza ZUS IWA,
• przeprowadzenie ćwiczeń z próbnej ewakuacji,
• przeprowadzenie badań i pomiarów czynników szkodliwych
  i niebezpiecznych na stanowiskach pracy,
• a także wiele innych istotnych dla nas terminów.

Dzięki Programowi nie zapomnimy o zbliżających się terminach. Powiadomienie dostaniemy na emaila. Możemy ustalić, czy chcemy aby powiadamiania przychodziły:

• w dni robocze,
• we wszystkie dni tygodnie,
• w wybrane dni tygodnia.

Możemy również ustalić, zakres raportu od szczegółowego po ogólny lub z podziałem na grupy.

Program pozwala nam automatycznie wysyłać gotowe raporty dla Zarządu. Wystarczy tylko wskazać osoby do których chcemy, aby nasze raporty trafiły jak również wybrać, który moduł z programu ma być raportowany. Mamy do wyboru następujące moduły:

• pracownicy,
• pojazdy,
• maszyny i urządzenia,
• budynki,
• zalecenia bhp,
• uprawnienia,

Nie ma ograniczeń co do ilości modułów.